Планируй и действуй: как превращать мечты в результат

Почему стоит фиксировать цели: кейс Гарварда

В 1979 году в Гарварде провели исследование, в рамках которого опросили обучающихся по программе MBA. Студентам задали вопрос: «Ставили ли они четкие письменные цели на будущее и строили ли планы по их достижению?» Ответы распределились следующим образом: три процента респондентов имели прописанные цели и планы; у 13 процентов были цели, но они их не записывали; 84 процента ничего не планировали.

Спустя 10 лет выяснилось, что те, кто записывал цели, заработали в 10 раз больше, чем остальные участники исследования. Также оказалось, что участники опроса, которые имели цели в голове, зарабатывали в два раза больше тех, кто цели не имел. Таким образом, исследование показало, что запись целей способствует их достижению.

Этот эксперимент наглядно показывает простую, но важную истину. Мечты становятся целями только тогда, когда их фиксируешь и превращаешь в конкретные действия. Однако далеко не все знают, как правильно ставить цели и выстраивать пошаговый план, чтобы не потеряться в рутине и не забросить задуманное уже через месяц. Именно эту проблему помогает решить книга Игоря Манна «Планируй» — современное руководство по личной эффективности и системному планированию.

Игорь Манн — маркетолог № 1 в России, кандидат экономических наук. Проводит семинары по маркетингу, клиентоориентированности, личному маркетингу и планированию как в открытом, так и в корпоративном формате. Автор 16 книг и видеокурсов. Книга написана легким языком в формате «читай и делай». Весь процесс годового планирования и отчета по результатам разложен на конкретные шаги.

Что главное в плане

План должен быть сбалансированным, понятным, амбициозным, мотивирующим. Знакомо? Но об этом позже. А пока еще один критерий: план должен быть перед глазами. «С глаз долой — из жизни вон» — это точно про него.

Четыре шага к идеальному плану:

1. Определяем направления года.
2. Ставим и оцениваем цели.
3. Выбираем слово года.
4. Финализируем план.

Последовательное выполнение этих пунктов позволит расставить приоритеты, не забыть важное, а ненужное — отсечь.

Колесо баланса и ментальные карты

Для определения направлений года можно взять колесо баланса, оценить текущее состояние по каждому направлению и выбрать те, в которых вы хотите достичь новых высот. Вот какими могут быть направления в вашем колесе баланса: карьера, выходные, бизнес, доход, отпуск, путешествия, инвестиции, развлечения, домашний уют, хобби, любимый человек, дети, отношения, родители, впечатления, наставничество, команда, знакомства, ментальное здоровье / душа, благотворительность, семья, здоровье/ЗОЖ, друзья, фитнес, спорт, икигай, образование, спор/пари, творчество, следы. Что-то из этого списка будет неактуально для вас, а чего-то может не хватать. Соответственно, уберите лишние направления и добавьте важные.




По каждому направлению необходимо расписать цели. Для этого удобно использовать еще один инструмент — ментальную карту. Составлять ее нужно подробно, обязательно с использованием глаголов. Согласно исследованию, опубликованному в научном журнале Personality and Social Psychology Bulletin, добавление глагола в цель увеличивает вероятность ее достижения. Конкретика при формулировке цели, в свою очередь, помогает легче представить и спланировать понятные шаги, которые позволят достичь цели. Поэтому добавляйте сроки старта и достижения, эмоции, краски, слова для мотивации.

Лучше всего формулировать цели в смарт-формате. «Фитнес» — плохая формулировка цели. Хороший вариант: «С 1 ноября два раза в неделю ходить на фитнес на часовые тренировки с персональным тренером».

SMART LEAF и RoA

В своей книге Игорь Манн предлагает расширенную методику SMART LEAF:

• S (specific) — конкретная.
• M (measurable) — измеримая.
• A (achievable) — достижимая.
• R (relevant) — значимая, актуальная.
• T (time-bound) — время достижения, точная дата.
• L (legal) — легальная, законная, не противоречит закону, корпоративным правилам компании или вашим принципам жизни.
• E (ecological) — экологичная. Согласована с важными для вас людьми (бизнес-партнерами, мужем/женой, родителями, взрослыми детьми).
• A (ambitious) — амбициозная. А можно поднять планку выше? Хотите пробежать 10 километров, а может быть, замахнуться на полумарафон? Ставьте большие цели, в них легче промахнуться.
• F (few) — мало. Не слишком ли много у вас целей? Если да, то это может привести к расфокусировке и, как следствие, к демотивации.

Идеального количества целей нет, но регулярную практику планирования лучше начинать с небольшого количества.

Проверяйте формулировки ваших целей по этим критериям и улучшайте в случае необходимости. Критерий F (few) относится ко всему списку ваших целей.

Кратко, точно и сочно

Методика RoA (Return on Action, возврат на действия) для оценки целей. Чтобы принять решение, включать ли в годовой план ту или иную цель или задачу, можно оценить ее по следующему чек-листу и ответить на следующие вопросы:

• Деньги. Принесет ли это мне или моим проектам деньги?
• Польза. Принесет ли это мне какую-то значимую нематериальную пользу?
• Доброе дело. Зачтется ли оно? Поправит ли мою карму?
• Достижение цели. Поможет ли мне это достичь моих главных целей?
• Жизнь. Изменит ли это мою жизнь в лучшую сторону? Улучшит ли ее качество или продолжительность?
• Карьера. Повлияет ли это положительно на мою карьеру? Как-то ускорит ее?
• Опыт. Даст ли мне это новый, полезный, уникальный опыт?
• Практика. Научусь ли чему-то новому, полезному?
• Польза руководителю или партнеру. Оценит ли это мой начальник? Будет ли это полезно моим партнерам по бизнесу?
• Польза обществу и стране. Будет ли она?
• Признание. Получу ли я признание или благодарность от значимых для меня людей?

Ставим галочки в чек-листе и принимаем решение: работать с этой целью или нет. Работа по этому чек-листу помогает определить, важна ли цель для вас или навязана обществом, семьей, рекламой, социальными сетями.

Фокус года и визуализация

В процессе планирования следует определить слово года. Это определенное направление, на котором вы будете фокусироваться в течение следующих 12 месяцев, чтобы получить значимый результат. Это своеобразная настройка на будущее. Слово года заменить на тему года (доход, образование, семья и другие). Результатом работы должен быть визуализированный план. Это может быть список (написанный от руки в блокноте или в электронном виде), коллаж или ментальная карта.

Ментальная карта — оптимальный вариант. Она помогает графически структурировать план. В центре нужно разместить слово года или просто год, на который вы планируете. На главных ветвях написать направления и далее на ответвлениях — цели по каждому из них. На веточках необходимо расположить подсказки и вспомогательную информацию, так будут видны все связи. Можно выделить отдельную веточку по хотелкам и навыкам, которые вы желаете освоить.



Когда план будет готов обязательно разместите его на видном месте. Можно распечатать и повесить у рабочего стола, сделать заставкой на экране компьютера. 

Хорошая цель драйвит по-сумасшедшему. Поставьте правильную цель — и нужные ресурсы найдутся. Пусть просмотр плана и его выполнение будет вашей новой хорошей привычкой. Выполнить годовой план поможет регулярное подведение промежуточных итогов, хорошо делать это ежемесячно. Выполненные задачи можно вычеркивать или выделять другим цветом (зеленым).

Живой документ: корректируем, выполняем, подводим итоги

Корректируем план. Он не что-то высеченное в камне. В течение года могут происходить разные события, и это абсолютно нормально — пересматривать свои приоритеты, корректировать их под новые обстоятельства, ставить какие-то проекты на паузу или отменять, добавлять новые цели и задачи. Если что-то пошло не так, если открылось окно возможностей, быстро и смело совершенствуйте план. Помните, что наша жизнь — возможности и форс-мажоры. Поэтому адаптируемся и продолжаем действовать.

Выполняем намеченное. В этом помогут некоторые лайфхаки от Игоря Манна, которыми он делиться в третьей главе своей книги, а именно цепочка планов, начиналки, соскакиватели/держатели, ускорители, промежуточное подведение итогов.

Чем подробнее вы сформулируете свои цели и задачи, тем легче вам будет приступить к выполнению. Тем меньше у вас будет поводов откладывать и прокрастинировать. Любую большую задачу легче решить, разбив ее на более мелкие. У каждой цели должен быть план ее достижения, в идеале — бумажный. Если нет плана, то с вероятностью 99 процентов не будет и результатов. Для выполнения годового плана нужно научиться планировать и реализовывать свой идеальный день, неделю, месяц, квартал. Сложно прожить правильно год, но легко прожить безошибочно день. Чем больше у вас таких выверенных дней, тем лучше результаты года.

Главный совет новичку: начните! Чтобы самоорганизовать себя и непременно выполнить намеченное, расскажите об этом близким людям, тем кто пользуется у вас авторитетом. Публичное обещание тоже может быть отличным стимулом двигаться в намеченном направлении.

Отчитываемся. Мало только планировать и выполнять намеченное, нужно анализировать достигнутые результаты. Для этого включите в отчет общее впечатление от года, отметьте основные моменты и результаты по основным направлениям. Пишите отчет по намеченным задачам: что и как было выполнено, что можно было сделать лучше или быстрее, что не было сделано и почему, что пошло не так. Освежить эмоции и впечатления поможет лента фотографий в телефоне, нелишне будет заглянуть туда.

Отчет может быть, как публичным, так и закрытым. Важнее всего провести рефлексию, поэтому пишите правду, в том числе и о том, чем вы гордитесь. Если год действительно был хорош и вы большой молодец, то обязательно отпразднуйте это событие. Это может подарок себе из списка желаний, ужин с семьей или путешествие. Тут важен сам факт праздника, которого вы достойны.

И так каждый год. 12 месяцев прошли, итоги подвели — пора создавать новый план. Раз за разом планирование будет проще, а новый год лучше предыдущего.

Что еще почитать

• Икигай. Смысл жизни по-японски. Моги Кен
• Agile life: Как вывести жизнь на новую орбиту, используя методы agile-планирования, нейрофизиологию и самокоучинг. Ленгольд Катерина
• Интеллект-карты. Полное руководство по мощному инструменту мышления. Бьюзен Тони (и другие книги автора)
• Майнд-менеджмент. Решение бизнес-задач с помощью интеллект-карт. Сергей Бехтерев
• Атомные привычки. Как приобрести хорошие привычки и избавиться от плохих. Клир Джеймс