Что такое строительная смета и как ее правильно составить

Строительная смета — это инструмент управления бюджетом строительства. Важно составить ее правильно и корректировать по ходу работ, чтобы оптимизировать затраты и завершить проект в срок.

Глеб Аипов, ведущий преподаватель направления «Дизайн интерьера» в Школе Дизайна ArtFuture расскажет, как правильно составить строительную смету.

Что такое строительная смета

Строительная смета — это документ, в котором рассчитываются все затраты на возведение или ремонт объекта. Она включает стоимость материалов, оплату труда, расходы на оборудование, транспортировку, а также различные дополнительные затраты, например, на услуги подрядчиков, клининг, утилизацию строительного мусора.

Смета строительства помогает оценить стоимость проекта, контролировать бюджет, планировать закупки и работы.

Виды смет в строительстве

В строительстве каждый вид сметы выполняет свою функцию на разных этапах проекта. Это нужно, чтобы обеспечить точный расчет и контроль за расходами.

Какие сметы бывают:

1. Предварительная смета — составляется на начальной стадии проекта для оценки примерной стоимости строительства.
2. Рабочая смета — более детализированная, составляется на основе проектной документации и отражает точные расчеты всех затрат, включая материалы, работы и услуги.
3. Калькуляция — смета, которая применяется для более точного расчета стоимости отдельных видов работ или материалов.
4. Смета на проектирование — включает расходы на проектные и инженерные работы, а также на согласования и разрешения.
5. Капитальная смета — составляется для крупных строительных объектов и учитывает все расходы на строительство и ввод в эксплуатацию.
6. Оперативная смета — используется для контроля текущих расходов в процессе выполнения строительных работ, чтобы отслеживать изменения в затратах.
7. Смета на ремонт — предназначена для оценки стоимости ремонтных работ на объектах, включая материалы и трудозатраты.

Как составить смету

Разберем пошагово, как разработать смету.

Шаг 1. Собрать исходные данные. Нужно начать с изучения проектной документации: планов, чертежей, спецификаций. А также оценить условия выполнения работ, например, сложности строительного участка, логистики и транспортировки. Затем в общем определить, какие нужны материалы, сколько будет трудозатрат, в какие сроки можно будет выполнить работы. Важно промониторить актуальные цены на рынке и вывести среднее значение.

Шаг 2. Определить, какие будут работы и затраты на них. Для начала необходимо составить план проведения работ. Для этого нужно разделить проект на отдельные этапы, например, строительство фундамента, возведение стен, кровля, отделка и т.д. И теперь по этим этапам определить, какие будут нужны материалы, оборудование, рабочая сила, услуги подрядчиков, аренда инструментов или специализированной техники, транспортировка, и другие расходы понадобятся каждому виду работ.

Шаг 3. Рассчитать объем работ и материалов по этапам строительства. Нужно просчитать количество необходимых материалов и нужный объем работ, например, площадь стен для штукатурки, объем бетона для фундамента.

Шаг 4. Составить сметный расчет. Теперь параметры из шага 2 и 3 вносим в таблицу: все расходы по категориям сметы, например, материалы, работа, оборудование и т.д. Нужно учесть, что есть федеральные и региональные расценки сметы, которые будут отличаться. Эта таблица будет показывать общую стоимость строительства.

Шаг 5. Утвердить смету. После подсчета сметы ее нужно утвердить с заказчиком, и если необходимо, с финансирующим организациям или контролирующим органам. Затем, возможно, придется внести корректировки и получить окончательное утверждение бюджета строительства.

Что должно быть указано в смете

В смете должны быть указаны следующие основные элементы:

1. Наименование и описание работ — детализированное описание всех работ, которые предстоит выполнить в рамках проекта.
2. Состав и объемы работ — конкретные виды работ и их объем, например, площадь пола или стен, длина трубопроводов, количество материалов.
3. Расходы на материалы — указание всех материалов, которые будут использованы, их количество и стоимость.
4. Трудозатраты — количество рабочих, их профессии, количество рабочих часов либо объем выполняемых работ и расценки на труд.
5. Стоимость оборудования — указание стоимости аренды или покупки необходимого оборудования, а также его использование на каждом этапе строительства.
6. Транспортные расходы — расходы на транспортировку материалов, оборудования и рабочих, если это необходимо.
7. Услуги подрядчиков — если привлекаются субподрядчики или сторонние компании, в смете указываются их услуги и стоимость.
8. Прочие расходы — включение других затрат, например, налоги, административные расходы, страхование, расходы на разрешительные документы.
9. Прогнозируемая стоимость — итоговая сумма всех затрат по каждому из пунктов, а также общая стоимость проекта.
10. Сроки выполнения работ — время, необходимое для завершения каждого этапа и всего проекта в целом.
11. Корректировки и изменения — возможные изменения или уточнения в процессе выполнения работ и их влияние на бюджет.
12. Утверждение сметы — подписи заказчика, подрядчика и других участников проекта для официального утверждения бюджета.

Пример сметы

Эти пункты помогут контролировать расходы на каждом этапе работ.

Основные ошибки при составлении смет

• Неверная оценка объема работ. Ошибки в расчетах объемов материалов или трудозатрат могут привести к завышению или занижению стоимости проекта.
• Учет не всех затрат. Если не включить, например, расходы на транспортировку, аренду оборудования или утилизацию строительного мусора, то бюджет сметы получится неточный. А эти расходы все равно возникнут по ходу строительства.
• Использование устаревших данных. Если не промониторить текущие цены, а посчитать смету по старым наработкам, то бюджет строительства может оказаться ошибочным.
• Неверный учет трудозатрат. Можно ошибиться, сколько потребуется рабочих, какое время им нужно будет на выполнение задач, и во сколько обойдется услуги.
• Не учет возможных рисков и непредвиденных расходов. Если не заложить резервный фонд для непредвиденных расходов, то при форс-мажорах может не хватить средств на строительство. Например, по плану работ необходимо снять грунт для подушки плиты фундамента. Чтобы это сделать, нужно арендовать погрузчик с ковшом и самосвал для вывоза грунта. Мы заранее договорились о цене и времени начала работ, но выясняется, что погрузчик застрял в пробке, или водитель самосвала не может выйти на смену. Теперь нужно найти срочную замену, а это ощутимо дороже, чем при договоренностях заранее.
• Ошибки при составлении расчетов на проектирование и услуги подрядчиков. Это актуально, когда мы имеем дело со сложными объектами, где одновременно задействованы несколько проектных организаций. То есть, например, может потребоваться отдельная смета на проектирование вентиляции, схем пожарной эвакуации и т. д. При составлении предварительной сметы нужно учитывать эти расходы.

Коротко о главном

• Строительная смета — это финансовый документ, который помогает заранее спрогнозировать все затраты на реализацию проекта. Без грамотно составленной сметы есть риск перерасхода средств, сдвиг сроков окончания работ и конфликты между заказчиком и подрядчиком.
• Разные виды смет используются на различных стадиях проекта. Предварительная смета дает общее представление о бюджете, рабочая — детализирует затраты, а оперативная помогает контролировать расходы в процессе строительства.
• Составление сметы — это многоэтапный процесс. Важно не только собрать все исходные данные, но и правильно разбить проект на этапы, рассчитать объемы работ и материалов, а также учесть рыночные цены.
• Типичные ошибки в сметах — недооценка объемов работ, использование устаревших цен, игнорирование непредвиденных расходов. Чтобы избежать этого, важно закладывать резервные средства и регулярно актуализировать данные.